🐷 Guide för klassföräldrar och kassörer

Klasskassa
– regler och hur ni öppnar ett klasskonto

När klassen börjar samla till en resa uppstår snabbt frågan: var ska pengarna ligga? En förälders privatkonto, skolans konto eller ett eget klasskonto? Här går vi igenom alternativen, vad bankerna kräver och kostar, och vilka regler som gäller.

Starta försäljning →
⏱ 8 min läsningUppdaterad oktober 2026Av Jerry Mainio
3
personer för att bilda en förening
SKV 8400
blankett för organisationsnummer
0 kr
avgift för ansökan hos Skatteverket
~5 000 kr
vanlig startavgift hos storbankerna
Röd spargris med mynt
Klasskassan ska vara enkel att förvalta – och lätt att redovisa. Foto: Andre Taissin / Unsplash

Var ska klasskassan ligga?

En skolklass kan inte öppna ett bankkonto i sig själv. Banken behöver en juridisk person med organisationsnummer. Därför har de flesta klasser tre vägar att välja mellan.

01

En förälders privata konto

Enklast att komma igång, men pengarna blandas med privata medel och tillhör juridiskt kontohavaren. Använder ni det: ett separat sparkonto, två personer med insyn och löpande redovisning.

02

Skolans konto

Fungerar sällan. Flera kommuner tillåter inte att skolan samlar in pengar till klasskassor, eftersom resor som föräldrar ordnar räknas som fritidsresor utanför skolan.

03

En egen ideell förening

Det säkraste alternativet. Föreningen får ett eget organisationsnummer, ett eget konto och kan ta emot Swish.


Så bildar ni en klassförening och öppnar konto

Det krävs minst tre personer för att bilda en ideell förening. Grundarna skriver förslag till stadgar, och på första medlemsmötet beslutas stadgarna och vem som sitter i styrelsen.

Sedan ansöker ni om organisationsnummer hos Skatteverket med blankett SKV 8400. Den skickas med post tillsammans med en kopia av stadgarna och ett protokoll som visar styrelsen, undertecknat av två personer. Skatteverket tar ingen avgift för ansökan. Med organisationsnumret kan ni öppna ett föreningskonto.

01

Skriv stadgar

Ändamål, styrelse, hur beslut fattas – och vad som händer med pengarna när föreningen upplöses.

02

Håll ett första möte

Besluta stadgar och välj styrelse. Skriv protokoll.

03

Skicka SKV 8400

Med stadgar och protokoll till Skatteverket per post.

04

Öppna konto

Ta med organisationsnummer, stadgar och protokoll till banken.


Vad kostar ett föreningskonto?

Storbankernas föreningspaket är inte gratis, och flera har en hög startavgift första året. Jämför gärna med en lokal sparbank och fråga om villkor för små föreningar.

Nordea
1 300 kr/år + startavgift 5 000 kr första året
Swedbank
1 200 kr/år + engångsavgift 5 500 kr för nya kunder
SEB
Startavgift 5 000 kr, löpande pris enligt prislista
Handelsbanken
Pris anges inte på webben – kontakta banken
Swish Företag
Till exempel 720 kr/år + 2 kr per betalning (Nordea) eller 1,50 kr per betalning för föreningar (Swedbank)

Priserna gäller i oktober 2026 och kan ändras – kontrollera med banken innan ni bestämmer er. För en klass som bara ska samla till en resa kan avgifterna äta upp en stor del av överskottet, så räkna på det innan ni väljer väg.


Det här säger skollagen och Skatteverket

Skollagen säger att utbildningen ska vara avgiftsfri. Studieresor och lägerskolor som skolan anordnar ingår i undervisningen och ska betalas av skolan. Klassresor som föräldrar ordnar på fritiden är något annat – men insamlingen ska vara frivillig, och ingen elev ska stängas ute för att familjen inte bidrar.

För föreningen gäller att medlemsavgifter, bidrag och gåvor inte beskattas. En ideell förening är momsbefriad om den inte ska betala inkomstskatt eller om omsättningen är högst 120 000 kr per år, och bokföringsskyldighet uppstår först vid tillgångar över 1,5 miljoner kronor, vid näringsverksamhet eller om stadgarna kräver det. Om försäljning är skattefri för just er förening beror på ändamålet – är ni osäkra, använd Skatteverkets deklarationsguide för ideella föreningar.

Pengarna efter nian

Skriv redan i stadgarna vad som händer när klassen slutar: lika fördelning, en gemensam avslutning eller en gåva till välgörenhet. Besluta på ett sista årsmöte och avsluta sedan kontot.


Nästa steg

Redo att
börja sälja?

Det enklaste sättet att nå målet är att sälja något folk ändå köper varje vecka. Med Kaffesälj får varje säljare en egen länk, köparna betalar med Swish direkt till er och ni tjänar 45,60 kr på varje paket – utan förbeställning och utan lager. Kaffet kommer från ett rosteri i Göteborg med 130 års tradition, så ni säljer något ni kan stå för.

Starta försäljning →
🔍

Spårbart ursprung

Varje sort har angivna ursprungsländer och ett namngivet rosteri. Ingen behöver gissa vad som finns i påsen.

🏅

Kända certifieringar

Rainforest Alliance, KRAV, Fairtrade och EU-ekologiskt. Kontrollerbara märkningar, inte påståenden.

🎒

Lätt att bära

250 gram per paket. Tjugo paket får plats i en ryggsäck och ingen förälder behöver köra.

🔁

Kunden behöver mer

Paketet tar slut på några veckor. Samma person kan bidra flera gånger i stället för en gång.

📮

Går att posta

Släkten på andra orter kan bli kunder — utan att någon behöver bära glasflaskor genom stan.

💰

45,60 kr per paket

38 % marginal, lika på alla nio sorter, oavsett säsong eller kampanjstorlek.

🏅 Vårt löfte till gruppen

Ni ska kunna svara på frågan "var kommer det ifrån?"

Det är den fråga en kund faktiskt ställer vid dörren, och den som säljer måste kunna svara. Vårt sortiment är rostat i Göteborg av ett rosteri med över 130 års tradition, ursprungsländerna är angivna per sort och certifieringarna är kontrollerbara hos tredje part. Ingen behöver gissa och ingen behöver hoppas.

Säljaren behöver inte övertala

När produkten är bra behöver ingen ungdom vädja. Hen kan rekommendera kaffet för att det faktiskt är gott.

Kvalitet ger återköp

Kunden som gillade sitt kaffe beställer igen när det tar slut. Det är där en kampanj växer år två.

Certifierat ursprung

Handplockade arabicabönor och kända märkningar — argument säljaren kan säga högt och som går att kontrollera.

Certifierad kvalitet
Rainforest Alliance EU-ekologiskt Fairtrade KRAV
Säljportalen

Försäljningen känns som ett spel — inte som en lista

I Kaffeportalen får varje säljare en egen butik, en egen länk och ett eget resultat. Det märks i hur många dörrar som faktiskt blir knackade på.

🏆

Topplista

Vem säljer bäst? Tävlingen startar automatiskt vid första ordern.

🎖️

Utmärkelser

Första försäljningen, 5 paket, 10 paket, topp 3 — varje delmål belönas.

📈

Egen progress

En stapel visar hur nära målet säljaren är, uppdaterad i realtid.

⚡

Live-flöde

När någon säljer ser alla det direkt. Det håller energin uppe hela kampanjen.

Kaffeportalen

Hela försäljningen samlad — i realtid

Inga papperslistor, ingen Excel och inga bortglömda rader. Portalen sköter bokföringen åt er — ni behöver bara sälja.

🔗 Personlig säljlänk per säljare 📊 Statistik i realtid ✅ Betalt- och levererat-status ✓ Ingår
Kom igång →
Inga avtal · Ingen lagerrisk

Fyra steg

Hela kampanjen sköts i portalen. Vi levererar bara det ni faktiskt sålt, så ni har varken lagerrisk eller förskottsbeställning.

1

Registrera gruppen

Fyll i ett kort formulär. Portalen och gruppkoden är klara direkt.

2

Säljarna får sina länkar

Var och en delar sin länk via sms, WhatsApp eller sociala medier — eller visar butiken direkt i mobilen vid dörren.

3

Kunderna beställer

Ordern registreras automatiskt på rätt säljare och syns i portalen i realtid.

4

Vinsten stannar hos er

38 % av varje paket går direkt till föreningens kassa.

Betalningen samlar gruppen in själv på det sätt ni föredrar — kontant, Swish eller banköverföring. Portalen ser till att beställningar, betalningar och leveranser hålls i ordning.


Blanxart-choklad
Samma marginal, mer premium

Handgjord Blanxart-choklad

Spansk kvalitetschoklad, stenmalen sedan 1954, med angivet ursprung per sort. Samma 45,60 kr i vinst som kaffet — och lika spårbar. Kan säljas i samma kampanj.

Läs mer →

Varför lita på oss?

Jerry Mainio

Jag äger Kaffesälj och den finska systersajten Kahvivarainhankinta. Vi byggde dem för att göra klass- och föreningsförsäljning enklare – och för att grupper skulle slippa upptäcka en produkts svagheter först efteråt. Har ni frågor om upplägget svarar jag själv, oftast inom några minuter.

Jerry Mainio
Ägare, Kaffesälj
info@kaffesalj.se · +46 73 516 14 16

Det ni brukar undra

Kan en skolklass öppna ett bankkonto?
Inte direkt. Banken kräver ett organisationsnummer, så klassen behöver bilda en ideell förening först.
Hur får klassen ett organisationsnummer?
Bilda en ideell förening med minst tre personer, anta stadgar och skicka blankett SKV 8400 till Skatteverket med stadgar och protokoll.
Vad kostar ett klasskonto?
Storbankernas föreningspaket kostar runt 1 200–1 300 kr per år, och flera tar en startavgift på cirka 5 000 kr första året.
Får skolan kräva att eleverna säljer till klassresan?
Resor som ingår i undervisningen ska vara avgiftsfria. Insamling till resor som föräldrar ordnar ska vara frivillig, och alla elever ska få delta.
Måste klassföreningen betala skatt?
Medlemsavgifter, bidrag och gåvor beskattas inte. Om försäljning är skattefri beror på föreningens ändamål – kontrollera med Skatteverkets deklarationsguide.
Vad händer med pengarna när klassen slutar?
Det avgörs av stadgarna. Skriv in en upplösningsregel från början och besluta på ett sista årsmöte.

Läs också: Kassörens guide · Tjäna pengar till klassen · Tjäna pengar till klassresan · Vad kan man sälja med klassen? · Alla guider

Läs mer om klassförsäljning och föreningsförsäljning med kaffe, se hur ni kan tjäna pengar till klassen eller jämför vad ni kan sälja med klassen.

Sälj något ni kan stå för.

Registrera klassen eller föreningen, lägg till säljarna och kom igång på några minuter. Inga avtal, inga dolda kostnader, ingen osåld lagervara.

Starta försäljning →
Inga avtal · Ingen lagerrisk · 38 % vinst per paket
☕
Starta här! 👇
🏆
Sveriges modernaste kaffeförsäljning för klasser & föreningar
Ingen förbeställning — ingen lagerrisk, inga avtal
38% vinst per paket
Starta försäljningen nu →
💬 Chatta gärna med oss!
Jerry
Fråga oss!
Vi svarar alltid inom några minuter
Skriv ditt meddelande så svarar vi så fort vi kan ☕