Så fungerar din egen kaffebutik
Allt du behöver veta om din personliga säljsida — från inloggning och delning till utmaningar och leveranslistan.
Vad är kaffebutiken?
Din egen personliga säljsida, dit köpare kommer för att beställa kaffe direkt från dig.
Hur kommer jag igång?
Er gruppledare har skickat dig en personlig länk och PIN-kod — med dem loggar du in.
Vad hittar jag här?
Din försäljningsstatus, delningsknappar, säljutmaningar, gruppens statistik och leveranslistan — allt på samma ställe.
Så här använder du din butik
Gå igenom dessa i ordning första gången — därefter kommer du alltid tillbaka till din butik med samma personliga länk.
Öppna din länk och logga in med PIN-koden
Er gruppledare skickar dig en personlig länk och en PIN-kod på 4–6 siffror. När du öppnar länken anger du PIN-koden för att komma till din egen säljarvy.
- Webbläsaren kommer ihåg din inloggning, så du behöver inte ange PIN-koden varje gång
- Dela aldrig din PIN-kod med någon — den ger tillgång att ändra dina beställningar
Lär känna siffrorna högst upp
I det översta fältet ser du alltid i realtid: hur många paket du sålt, hur mycket vinst du gett klassen/gruppen, hur nära du är ditt eget mål och hur många dagar som är kvar av kampanjen.
- 🔥-märket tänds när du säljer flera beställningar tätt efter varandra
- Siffrorna uppdateras automatiskt så fort en ny beställning kommer in — sidan behöver inte laddas om
Skriv din egen story
Under "Varför stötta just mig?" kan du berätta för köparna varför du säljer kaffe — till exempel vad pengarna går till. Det ökar tydligt chansen att folk beställer just av dig.
- Klicka på "✏️ Redigera", skriv din story och tryck på "✓ Spara"
- Du kan ändra storyn så många gånger du vill
Dela din butik med rätt knappar
Under "📣 Dela din butik" hittar du färdiga knappar: WhatsApp, Facebook, "📋 Kopiera länk" och "📸 Dela statistik" (ladda ner en bild av din egen statistik att dela i sociala medier).
- Använd alltid dessa knappar — kopiera aldrig länken direkt från webbläsarens adressfält, eftersom viktig information då kan saknas i länken
- Dela länken till så många som möjligt: familj, släktingar, grannar och bekanta
Håll koll på ditt eget mål
Kortet "📦 Min försäljning" visar hur många paket du sålt och hur nära du är ditt personliga mål. Kortet "🎯 Nästa mål" visar alltid vad du bör sikta mot härnäst.
- Om du är nära att gå om en annan säljare på listan får du ett separat tips om det
- Kortet "💰 Omsättning" visar skillnaden mellan försäljningspriset (125 kr/paket) och vinsten som stannar hos gruppen (47,50 kr/paket)
Genomför säljutmaningar
Under "🎯 Säljutmaningar" finns 19 utmaningar som låses upp helt automatiskt — du behöver inte markera något själv. Se detaljerna längre ner.
Jämför gruppens statistik
Längre ner ser du gruppens Topp 5-säljare och Topp 5-produkter, hela gruppens gemensamma resa mot målet, dina egna mest sålda produkter samt dina prestationer (märken).
Sköt leveranslistan
Varje beställning du fått visas under "📋 Leveranslista". Markera beställningen som "Levererad" när du lämnat paketet till kunden, och som "Betald" när du fått betalt.
- Du ser också alltid en sammanfattning: hur många beställningar, hur mycket omsättning och vinst, hur många levererade/betalda
- Du kan ta bort en enskild beställning med ✕-knappen, till exempel om en kund ångrat sin beställning
Vad är systemet till för — och vad är det inte?
Systemet tar aldrig emot eller förmedlar betalningar. När kunden betalar dig på det sätt er grupp själv valt (t.ex. kontant eller Swish), markerar du bara den beställningen som "Betald" i leveranslistan.
Syftet med systemet är att minska den administrativa bördan kring beställningar och leveranser — det ger er gruppledare och varje säljare en tydlig överblick över vem som fått sin leverans och vem som inte har, vem som betalat och vem som inte har, utan separata Excel-ark eller lappar.
Hur betalningarna i praktiken hanteras är helt er grupps eget beslut — systemet tar inte ställning till det, det hjälper er bara att hålla en tydlig överblick.
Vad händer när er gruppledare skickar slutbeställningen?
I slutet av kampanjen skickar er gruppledare (admin) den slutliga orderbekräftelsen. Så fort det görs låses din butik omedelbart — kunder kan inte längre beställa något av dig, och knapparna "Lägg till i beställning" slutar fungera.
Du ser en tydlig notis på sidan när din butik har låsts.
Leveranslistan fungerar dock fortfarande helt som vanligt även efter låsningen — du kan fortsätta markera redan inkomna beställningar som levererade och betalda precis som förut.
Om din butik låstes av misstag för tidigt och du behöver mer säljtid, be er gruppledare kontakta info@kaffesalj.se, så låser vi upp kampanjen igen.
Varför får jag inte dela länken från adressfältet?
Din länk innehåller viktig information (bland annat en identifierare och ditt mål) som gör att dina beställningar och din statistik hamnar rätt kopplade till dig. Om du bara kopierar texten i adressfältet kan en del av denna information saknas.
Använd alltid knapparna "WhatsApp", "Facebook" eller "📋 Kopiera länk" — de bygger länken korrekt varje gång.
Kan jag ta bort min egen beställning?
Ja — i leveranslistan finns en ✕-knapp bredvid varje beställning, med vilken du kan ta bort en enskild beställning från din egen sida, till exempel om en kund ångrat sitt köp.
Observera att du som säljare inte kan tas bort från hela gruppen — bara enskilda beställningar kan redigeras eller tas bort från din egen sida.
🎯 Så fungerar säljutmaningarna
Det finns totalt 19 utmaningar. Alla låses upp automatiskt — du behöver inte göra något särskilt, förutom att sälja!
Vid varje beställning kan kunden (valfritt) ange i vilken roll hen står till dig — eller var hen köpte av dig. Utifrån det valet låses din motsvarande utmaning upp automatiskt.
Dessa låses upp automatiskt när din totala försäljning passerar ett visst antal paket.
Bra att veta
Vad händer när jag får en ny beställning?
Du ser direkt en glad notis på skärmen med kundens namn, beställda produkter och den vinst du fått in — du hör också ett kort ljud om ljudet är på. Din statistik uppdateras samtidigt automatiskt.
Varför tar min butik inte längre emot beställningar?
Troligen har er gruppledare redan skickat kampanjens slutliga orderbekräftelse — det låser automatiskt alla säljares butiker samtidigt. Leveranslistan går fortfarande att använda som vanligt. Om detta hände för tidigt, be gruppledaren kontakta info@kaffesalj.se.
Jag har glömt min PIN-kod — vad gör jag?
Kontakta er gruppledare (admin). Hen ser och kan ändra din PIN-kod från sin adminvy på några sekunder.
Betalar kunden direkt via sidan?
Nej. Kunden lägger en beställning via sidan, och därefter kommer du och kunden överens separat om betalsätt (t.ex. kontant eller Swish) och leverans.
Sparas den kategori kunden väljer (t.ex. "granne") någonstans?
Ingen annanstans än i din egen utmaningsstatistik. Den kopplas aldrig till kundens namn, adress eller andra personuppgifter — den talar bara om för systemet vilken utmaning som kan låsas upp.
Syns min story och min statistik för andra säljare?
Din story syns för köpare på din egen säljsida. I gruppens Topp 5-listor syns ditt namn och din försäljning för övriga gruppmedlemmar — det peppar till gemensam tävling.
Kan jag använda min butik i mobilen?
Ja, sidan fungerar helt normalt även i mobilen — både för dig och för dina köpare.
Snabb checklista
Gå igenom i den här ordningen när du öppnar din butik för första gången.