INTEGRAATIOTIETOSUOJA JA EVÄSTEET
Viimeksi päivitetty 2025-08-13

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten käsittelemme henkilötietojasi ja varmistamme tietojesi turvallisen käsittelyn sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Yksityisyytesi on meille tärkeää, joten suosittelemme lukemaan tämän huolellisesti. Tässä dokumentissa Kahvivarainhankita viittaa yritykseemme.

Kenelle tietosuojakäytäntö koskee

Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia, jotka vierailevat verkkosivustollamme tai käyttävät palveluitamme.

Kahvivarainhankita vastaa henkilötietojen käsittelystä, jota teemme itse tai muiden puolesta. Tämä tarkoittaa, että päätämme, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä tämän dokumentin lopussa annettujen yhteystietojen kautta.

Mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytetään

Julkinen verkkosivusto
Kun vierailet sivustollamme, voimme kerätä seuraavia tietoja:

• Välilliset tiedot, kuten evästeiden ja sivuston toimintojen kautta kerätty data.

• Tietoja käytämme sivuston parantamiseen, anonymisoituihin tilastoihin, viestintään kanssasi sekä palveluidemme ja tuotteidemme markkinointiin.

Yritystilaukset
Yritystilauksissa käsittelemme esimerkiksi:

• Tiedot, jotka annat itse tilauksen yhteydessä.

• IP-osoitteet ja sähköpostiviestien kopiot.

Henkilötietoja käytetään vain tilauksen toimittamiseen. Kahvivarainhankita ei luovuta tietoja edelleen. Tiedot poistetaan 24 kuukauden kuluessa tilauksesta, ja laskut säilytetään 7–8 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Hakemukset ja tilaukset ryhmien kautta
Ryhmien, kuten urheilujoukkueiden tai koululuokkien, tekemissä tilauksissa käsittelemme tilauksen yhteyshenkilön antamia tietoja. Järjestelmämme tallentaa tiedot vain liiketoimintasuhteen täyttämiseksi, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa tilauksesta.

Reklamaatiot
Reklamaatioiden yhteydessä saatamme tallentaa antamiasi tietoja sekä IP-osoitteen. Nämä tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa reklamaation käsittelystä.

Informaatiomateriaalin tilaaminen
Kun tilaat materiaalia tai jätät kiinnostuneisuusilmoituksen, käsittelemme:

• Tiedot, jotka annat itse (nimi, osoite, sähköposti jne.)

• IP-osoite

• Epäsuoria henkilötietoja evästeiden kautta

Tietoja käytetään viestintään, palveluiden parantamiseen ja markkinointiin. Kahvivarainhankita ei myy tietoja eteenpäin. Tiedot poistetaan 24 kuukauden kuluessa tilauksesta.

Ryhmän yhteyshenkilöt ja osallistujat

• Henkilötietoja käsitellään tilauksen ja markkinoinnin hallitsemiseksi.

• Ryhmän osallistujien tiedot (nimi, sähköposti, IP-osoite, tilaukset) säilytetään vain tarpeen mukaan ja poistetaan 24 kuukauden kuluessa myynnin päättymisestä.

• Epäsuorasti tietoja voidaan käsitellä IT-järjestelmien hallintaan ja testaukseen liittyen.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Kahvivarainhankita käsittelee tietoja sopimuksen täyttämiseksi ja oikeutetun edun perusteella (esim. viestintä, markkinointi, palveluiden kehittäminen). Joissakin tapauksissa käsittely edellyttää suostumusta, joka pyydetään erikseen.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille seuraaviin tarkoituksiin:

• Tuotteiden ja materiaalin toimittaminen

• Tietojen varmuuskopiointi

• IT-järjestelmien ylläpito ja kehittäminen

• Kohdennettu mainonta ja analytiikka

• Sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen

• Talousprosessien hallinta

Tietoja voidaan myös joutua luovuttamaan viranomaisille lain vaatimusten mukaisesti.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisen säilytysajan mukaisesti. Sen jälkeen tiedot poistetaan.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Pääsy tietoihisi

• Tietojen korjaus

• Tietojen poistaminen (suostumukseen perustuvissa tapauksissa)

• Käsittelyn rajoittaminen

• Tietojen siirrettävyys

• Valitus valvontaviranomaiselle (Datainspektionen)

Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja tilastojen parantamiseksi, kirjautumisten hallinnointiin ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen. Evästeitä voi hallita selaimen asetuksista.

Kolmansien osapuolten, kuten sosiaalisen median työkalujen, evästeisiin meillä ei ole pääsyä. Lisätietoja näistä evästeistä löytyy suoraan kyseisten palveluntarjoajien sivuilta.